Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999, 10§ ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR)
mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 20.2.2023.
Rekisterinpitäjä
Kepsut
Hyyryntie 371
45370 Valkeala
Y-tunnus: 3288289-6
Yhteyshenkilö: Marika Kepsu
kepsut.info(at)gmail.com
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hallinta, ylläpito ja kehittäminen.
Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään asiakaspalveluun, tilausten vastaanottoon ja
käsittelyyn, palveluiden tuottamiseen ja toteuttamiseen asiakkaille, asiakkaiden suuntaan
tapahtuvaan viestintään, palveluiden laskuttamiseen sekä maksujen keräämiseen ja perimiseen
asiakkailta sekä näihin liittyvään kirjanpitoon, mahdollisten reklamaatioiden käsittelyyn, tilausten,
toimitusten ja suoritusten arkistointiin sekä mainonnan ja/ tai suoramarkkinoinnin
kohdistamiseen.
Rekisterin pitämisen peruste
Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on asiakassuhteeseen perustuva
oikeutettu etu sekä asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen.
Käsitellessämme kirjanpidollisista syistä sinua koskevia henkilötietoja, kuten esimerkiksi
palveluidemme tai tuotteidemme laskutukseen tai maksuun liittyen, ja sinun toimiessa
asiakkaanamme, suoritamme tätä käsittelyä Suomen kirjanpitolain asettamien lakisääteisten
velvollisuuksien täyttämiseksi.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää esimerkiksi seuraavia tietoja: henkilön nimi, sähköpostiosoite, matka- ja/tai
muu puhelinnumero, kotiosoite, ostohistoria, maksukortin tiedot, sopimukset,
laskut, toimitukset. Ei-yksityisasiakkaiden osalta rekisteriin tallennetaan organisaation nimi,
yhteyshenkilön nimi, organisaation y-tunnus tai vastaava ja organisaation osoitetiedot.
Rekisterin tietolähteet
Rekisterissä olevat tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään suoraan verkkokaupan järjestelmään
kirjautumisen kautta. Lisäksi tietoja voidaan kerätä rekisterinpitäjän toimintoihin liittyvistä
sosiaalisista medioista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Henkilötietoja
kerätään ja päivitetään myös sovellettavan lainsäädännön rajoissa yleisesti saatavilla olevista
lähteistä, jotka liittyvät rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn henkilön välisen asiakassuhteen
toteuttamiseen ja joiden avulla rekisterinpitäjä toteuttaa asiakassuhteiden ylläpitämiseen liittyviä
velvollisuuksiaan.
Tietojen luovutus
Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisterissä olevia henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi kirjanpitoa varten
tilitoimistolle tai viranomaisille asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien
toteuttamisen tai Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Rekisterinpitäjä ei siirrä
rekisterissä olevia henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, paitsi asiakkaan ja rekisterinpitäjän
oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamisen tai Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on mahdollisuus nähdä ja tarkastaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi
käyttää tietosuoja-asetuksen (2016/679, ”GDPR”) mukaista tarkastusoikeuttaan esittämällä pyyntö
sähköpostitse osoitteeseen kepsut.info@gmail.com. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa
korjaamista tai täydentämistä ja oikeus vaatia tietosuoja-asetuksen 18 artiklassa määritellyissä
tilanteissa tietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa itseään
koskevien tietojen käyttöä kohdistettuun markkinointiviestintään.
Rekisterin suojaus ja tietojen säilytys
Asiaton pääsy tietoihin ja tietoja sisältäville laitteille ja aineistoihin on estetty erilaisin teknisin ja
hallinnollisin keinoin. Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan
syöttämistä. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat
oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät ja
toimeksiannosta työskentelevät henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja rekisterinpitäjään liittyvissä
tehtävissään.
Tutustu myös Holvi-verkkokauppa-alustan rekisteriselosteeseen.
Tietoja säilytetään vain tarvittava aika. Lisäksi joitakin tietoja säilytetään kauemmin lain
asettamien velvollisuuksien, kuten kirjanpidon ja kuluttajakaupan vastuiden osoittamiseksi.
Evästeet
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, joka voidaan
toimittaa päätelaitteellesi, kun vierailet verkkosivustollamme. Evästeet helpottavat, parantavat ja
nopeuttavat verkkosivujemme selausta ja käyttäjäkokemusta.
Voit koska tahansa estää evästeiden käytön kokonaan tai osittain muuttamalla evästeasetuksia.
Voit halutessasi myös poistaa aiemmin tallentuneet evästeet. Evästeiden käytön estäminen
saattaa kuitenkin vaikuttaa verkkosivustomme toimintojen käyttämiseen tai jopa estää ne
kokonaan.
Käytämme Metan eli Facebookin sekä Googlen seurantatyökaluja, joiden avulla voimme myös
kohdentaa markkinointia.